Alles rund um PowerPoint: Kosten, Features, Bedienung, Tipps
Sie müssen in der Schule, Uni oder im Job etwas präsentieren? Mit Microsoft PowerPoint verleihen Sie Ihren Gedanken und Inhalten Ausdruck.
Foto: iStock.com/Ratchapon Supprasert
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Dennis Kochinky
Sie haben Fragen zu Microsoft PowerPoint? COMPUTER BILD liefert die Antworten und verrät in diesem Ratgeber alles Wichtige zum Klassiker der Präsentationsprogramme.
Inhaltsverzeichnis
- Welche ist die aktuelle PowerPoint-Version?
- Was kostet PowerPoint 2021?
- Welche Office-365-Versionen gibt es?
- Wie viel kostet PowerPoint für Mac?
- Kann man PowerPoint kostenlos nutzen?
- Welche Office-Version habe ich installiert?
- Wie speichere ich eine PowerPoint-Präsentation als PDF?
- PowerPoint-Folien nummerieren – wie geht das?
- Wie füge ich ein Bild in eine PowerPoint-Präsentation ein?
- Eine PowerPoint-Folie löschen
- PowerPoint: Reihenfolge der Folien ändern
- PowerPoint: Folie drehen
- Ist OpenOffice kompatibel mit Microsoft Office?
Wer eine Präsentation halten möchte, sucht in der Regel nach einer Möglichkeit, die Inhalte zu visualisieren. Microsoft PowerPoint ist für zahlreiche User die erste Anlaufstelle für diese Aufgabe. Seit vielen Jahren ist das Programm Teil des beliebten Büropakets Microsoft Office. Doch obwohl PowerPoint ebenso etabliert wie
Wordund
Excelist, tauchen bei den Anwenderinnen und Anwendern immer wieder Fragen auf: Welche Version ist aktuell? Was kostet PowerPoint? Lässt sich das Programm kostenlos nutzen? Diese und weitere Fragen beantwortet COMPUTER BILD an dieser Stelle.
Die aktuelle Version für Windows und macOS heißt "Microsoft PowerPoint 2021". Das Programm ist Bestandteil des Büropakets "
Microsoft Office 2021" beziehungsweise im Office-Abo "
Microsoft 365" enthalten. Welches Office am besten zu Ihnen passt und wie Sie günstig rankommen, erfahren Sie in der Kaufberatung:
Microsoft Office günstig kaufen
PowerPoint 2021 gibt es nicht nur im Rahmen der oben genannten Office-Pakete, sondern auch einzeln als Download-Kauf
bei Microsoft. Dafür verlangt der Hersteller 149 Euro. Mitunter zahlen Sie aber weniger, wenn Sie die Präsentationssoftware als Teil von Office 2021 erwerben. Insbesondere Studierende zahlen für das komplette Büropaket bei Microsoft mit 149 Euro nicht mehr als für das separate PowerPoint. Der Preis bei anderen Händlern im Netz liegt teilweise deutlich darunter. So zahlen Sie beispielsweise bei Lizensio nur 59,90 Euro für
.
Office 2021 Home & Student für 59,90 Euro kaufen
Microsoft Office 2021 Home & Student enthält Word 2021, Excel 2021 und PowerPoint 2021. Bei Lizensio schießen Sie die Dauerlizenz für 59,90 Euro.
Auch das Microsoft-365-Abo ab 69 Euro pro Jahr oder 7 Euro pro Monat ist einen Blick wert – insbesondere, wenn Sie den dazugehörigen OneDrive-Speicher von 1 Terabyte oder PowerPoint auf bis zu fünf PCs verwenden möchten. Für die Abo-Pakete finden sich gelegentlich ebenfalls deutlich günstigere Jahreslizenzen bei Amazon, Lizensio & Co. etwa im Rahmen des Prime Day oder Black Friday.
Office 365 heißt seit einiger Zeit Microsoft 365. Privatusern stehen die Varianten "Single" (für eine Person) und "Family" (für bis zu sechs Personen) zur Verfügung. Das sind die offiziellen Preise von Microsoft:
Microsoft 365 Single:
- Monatsabo: 7 Euro pro Monat
- Jahresabo: 69 Euro im Jahr
Microsoft 365 Family:
- Monatsabo: 10 Euro monatlich
- Jahresabo: 99 Euro pro Jahr
Für Unternehmen bietet Microsoft separate Tarife, die sich nach der Nutzeranzahl richten. Weitere Infos dazu finden Sie
hier.
Die Kosten (siehe oben) für die Windows- und Mac-Versionen sind gleich, denn ein gekauftes PowerPoint – ob einzeln oder als Teil von Office 2021 – ist grundsätzlich sowohl auf einem Windows-PC als auch auf einem Mac-Rechner nutzbar. Verwenden Sie das Programm über das Microsoft-365-Abo, lässt es sich auf bis zu fünf Geräten installieren, etwa auf zwei Macs und drei Windows-PCs.
PowerPoint gibt es als Software für Windows und Mac, als Web-App sowie als App für Tablets und Smartphones. Je nach genutzter Variante geben Sie nicht unbedingt Geld dafür aus. Die Desktop-Varianten kosten immer Geld. Wenn Sie aber nicht den gesamten Funktionsumfang benötigen, verwenden Sie einfach PowerPoint Online im Browser – siehe Link unten. Der Großteil der Funktionen ist dort an Bord und Sie zahlen keinen Cent dafür. Die einzige Voraussetzung ist ein ebenfalls kostenloses Microsoft-Konto, das Ihnen nebenbei 5 Gigabyte Speicherplatz in OneDrive einbringt – ideal zur Online-Speicherung von PowerPoint-Präsentationen. Außerdem gibt es zahlreiche weitere Gratisangebote anderer Software-Anbieter, für Sie zusammengefasst im folgenden Ratgeber:
Gratis-Alternativen zu Microsoft Office.
Microsoft PowerPoint Online
In der Windows-Version von PowerPoint finden Sie es so heraus:
- Klicken Sie auf Datei, wenn bereits eine Präsentation in PowerPoint geöffnet ist.
- Dann klicken Sie auf Konto.
- Rechts steht im Abschnitt "Info zu PowerPoint" die Versionsnummer, etwa "2307" für das Jahr 2023 und den Monat Juli.
- Die genauere Build-Nummer sehen Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche Info zu PowerPoint, etwa "16.0.16626.20086".
Auf dem Mac gehen Sie so vor:
- Klicken Sie in der Mac-Menüleiste auf PowerPoint und darunter auf Info.
- Die Versionsnummer erscheint in einem neuen Fenster, etwa "Version 16.75".
Eine PowerPoint-Präsentation als PDF-Datei zu speichern ist, kein Problem. So gehen Sie vor:
Windows:
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie exportieren möchten in PowerPoint.
- Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Exportieren.
- Wählen Sie nun PDF/XPS-Dokument erstellen und klicken Sie rechts auf die Schaltfläche PDF/XPS-Dokument erstellen.
- Das Fenster "Als PDF oder XPS veröffentlichen" öffnet sich. Vergeben Sie bei Bedarf einen anderen Dateinamen und legen Sie einen Speicherort fest.
Möchten Sie das Aussehen der PDF-Datei verändern, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: - Wählen Sie unter "Optimieren" die Option Standard, wenn Sie das Dokument später drucken möchten. Wählen Sie Minimale Größe, wenn Sie die PDF-Datei verkleinern möchten, um sie per Mail zu versenden.
Tipp: Per Klick auf Optionen finden Sie weitere Einstellmöglichkeiten, etwa wenn Sie nur bestimmte Folien exportieren möchten. - Klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichen. Fertig.
Mac:
- Öffnen Sie die Präsentation, die Sie exportieren möchten in PowerPoint.
- Klicken Sie auf Datei und anschließend auf Exportieren.
- Stellen Sie sicher, dass bei "Dateiformat" auch wirklich "PDF" ausgewählt ist, vergeben Sie auf Wunsch einen anderen Namen für die PDF-Datei und legen Sie einen Speicherort fest.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren. Das war es schon.
In PowerPoint lassen sich automatisch Foliennummern einfügen, obendrein haben Sie die Möglichkeit, die Nummerierung auf der Titelfolie auszublenden und Foliennummern zu verschieben. Auf Wunsch fügen Sie den Folien auch Datum und Uhrzeit hinzu. So klappt es:
- Öffnen Sie eine PowerPoint-Präsentation.
- Klicken Sie im Menüband auf Einfügen.
- Suchen Sie ein rechteckiges Symbol mit einem Rautensymbol (#) siehe Bild unten, und klicken Sie darauf.
- In dem aufploppenden Fenster wählen Sie die gewünschten Optionen. Setzen Sie beispielsweise den Haken bei Foliennummer sowie bei Datum und Uhrzeit, um beide Infos anzeigen zu lassen.
- Soll auf der Titelfolie keine Nummer angezeigt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Auf Titelfolie nicht anzeigen.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Für alle übernehmen. Das war es.
- Klicken Sie auf die Folie, auf der Sie ein Bild einfügen möchten.
- Klicken Sie nun auf die Registerkarte Einfügen, dann auf Bilder und wählen Sie Dieses Gerät.
- Navigieren Sie im nächsten Fenster zum gewünschten Bild. Klicken Sie darauf und dann auf Einfügen. Fertig.
Nun können Sie die Größe und Ausrichtung des Bildes an den erscheinenden "Anfassern" mit der Maus anpassen. Sind Sie damit fertig, klicken Sie einfach in einen freien Bereich auf der Folie.
Auch das Löschen einer Folie gelingt im Handumdrehen. So geht es:
- Scrollen Sie in der Miniaturansicht auf der linken Seite zu der Folie, die Sie entfernen möchten.
- Machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie dann Folie löschen aus. Und schwups, ist die betreffende Seite weg.
Möchten Sie die Reihenfolge der Folien ändern, geht das ebenfalls über die Miniaturansicht auf der linken Seite. Klicken Sie einfach auf eine Folie und halten Sie die linke Maustaste gedrückt. Ziehen Sie die Folie dann an die gewünschte Position.
Möchten Sie zwischen dem Quer- und Hochformat wechseln, erledigen Sie das so:
- Klicken Sie im Menüband auf Entwurf und anschließend auf Foliengröße.
- Windows: Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Foliengröße.
- Wählen Sie dann im Bereich "Ausrichtung" die Option Hochformat und bestätigen Sie per Klick auf OK. Wählen Sie abschließend, ob Sie Größe der Inhalte Maximieren oder Passend skalieren möchten. Fertig.
Auf dem Mac: Wählen Sie in Schritt 2 abweichend Seite einrichten, und klicken Sie im Bereich "Ausrichtung" bei "Folien" auf das Symbol mit horizontalen Linien (siehe Bild oben). Bestätigen Sie per Klick auf OK. Danach wählen Sie per Klick auf die entsprechende Schaltfläche, ob Sie Hochskalieren oder Herunterskalieren möchten.
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In Microsoft Office gespeicherte Dateien lassen sich in der Regel in OpenOffice öffnen und bearbeiten. Umgekehrt machen Sie mit wenigen Mausklicks OpenOffice-Dateien mit Microsoft Office kompatibel. Das gilt auch für den OpenOffice-Ableger LibreOffice. Die Unterschiede der beiden Alternativen hat die Redaktion im
Vergleich OpenOffice versus LibreOfficeherausgearbeitet.
Das Büropaket
Softmaker Officeunterstützt die Microsoft-Formate nativ und ist bei COMPUTER BILD in den Versionen "FreeOffice 2021" und "NX 2021 Home" gratis erhältlich, siehe oben.
