Microsoft PowerPoint 2021 (2024)

Mit der professionellen Präsentationssoftware „Microsoft PowerPoint 2021“ für Windows entwerfen Sie Folien für Vorträge, Inhalte für E-Learning-Kurse, Storyboards, Diashows und vieles mehr. Für Ihre Präsentationen steht eine große Auswahl an Vorlagen und Templates bereit, die den Einstieg erleichtern. Auf Ihren Folien kombinieren Sie Texte mit Tabellen, Bildern, lokalen Videos oder Clips von YouTube und Vimeo, Audiodateien, Vektorgrafiken, 3D-Modelle oder SmartArt-Objekte. Zudem können Sie mit „MS PowerPoint 2021“ direkt Desktop-Videos aufzeichnen. Die zahlreichen Folienübergänge und Objektanimationen lassen sich mit Effekten und Farben variieren und mit Sounds und Interaktionen verknüpfen. Praktisch: Mit dem „Zoom“-Feature des Präsentationsprogramms fassen Sie ausgewählte Folien zusammen, um während des Vortrags direkt in einen Abschnitt zu springen. „Microsoft PowerPoint 2021“ zeigt fertige PowerPoint-Präsentationen direkt am Bildschirm an oder Sie erstellen selbstablaufende „Kiosk“-Shows. Darüber hinaus können Sie Vorträge als MP4- oder WMV-Video exportieren oder sie auf CD bzw. DVD brennen. Im Gegensatz zu „Microsoft 365“ handelt es sich bei „Office 2021“ um eine Kaufversion ohne Updateoption und kostenlosen OneDrive-Speicher.

Wichtiger Hinweis: Nach der Installation lässt sich „Microsoft PowerPoint 2021“ fünf Tage uneingeschränkt kostenlos testen, danach ist eine kostenpflichtige Lizenz erforderlich. Neben „PowerPoint 2021“ sind im Image des Downloads alle Module von „Microsoft Office 2021“ enthalten, etwa Word, Excel und Outlook. Bitte beachten Sie, dass bei der Installation des „Microsoft Office“-Büropakets ältere Programmversionen auf Ihrem PC überschrieben werden. Für diesen Fall sollten Sie die Installationsdateien und den Aktivierungscode sicher aufbewahren, um nach Ablauf der Testphase gegebenenfalls wieder zu Ihrer alten Office-Version zurückkehren zu können. Tipp: Im Zweifelsfall installieren Sie „MS-Office 2021“ zum Ausprobieren lieber auf einem anderen Computer oder in einer virtuellen Maschine.

Schnelle Fakten zu Microsoft PowerPoint 2021

Microsoft PowerPoint 2021 im Detail

Das Präsentationsprogramm „Microsoft PowerPoint 2021“ für Windows ist weltweit die Standardanwendung für die Aufbereitung und Visualisierung beliebiger Informationen und ermöglicht auch Einsteigern, über Vorlagen und Designs professionelle PowerPoints zu erstellen. Die Einsatzmöglichkeiten der Software sind fast unbeschränkt und reichen von Präsentationen für Schule oder Studium über Seminarvorträge, Informationsmaterialien und Storyboards für Filme bis zu Postern, Stammbäumen oder privaten Fotoalben. Baustein jeder PowerPoint-Präsentation sind Folien, auf denen Sie Ihre Inhalte optisch und didaktisch geschickt platzieren und strukturieren. Die einzelnen Seiten können Sie per Drag & Drop nach Belieben neu anordnen oder Folien löschen oder kopieren. Praktisch: Über den „Zusammenfassungs-Zoom“ erstellen Sie mit einem Klick Übersichten selektierter Seiten. Ihre PowerPoint-Diashows sind selbstablaufend oder aber interaktiv, das heißt, Sie können per Mausklick navigieren und so jederzeit vor- und zurückblättern. Inhaltlich lässt sich so gut wie alles in PowerPoint-Folien einbinden, was die digitale Welt bietet: Texte, Bilder, Grafiken, 3D-Objekte und Diagramme, aber auch Videos, Musik und Sprache sowie Onlinevideos von YouTube oder Vimeo. Sie können zum Zeichenstift greifen, Desktop-Inhalte als Videos aufzeichnen oder Screenshots erstellen. Für ein ansprechendes Design bietet „Microsoft PowerPoint 2021“ zahlreiche Animationen, mit denen Sie Elemente wie Text oder Fotos einblenden oder „einfliegen“ und auf peppige Seitenübergänge zurückgreifen. Ihren fertigen Vortrag präsentieren Sie interaktiv am Monitor oder als selbstablaufende PowerPoint-Slideshow für Messen und Ausstellungen. Eine weitere Option sind Full-HD bzw. 4K Videos im MP4 oder WMV-Format sowie animierte GIFs. Weiterhin ist es möglich, dass Sie Ihre „PowerPoint“-Präse mit allen eingebetteten Videos, Sounds und Schriften auf CD brennen.

Professionelle PowerPoint-Vorlagen und Designs nutzen

Die Designoptionen mit „Microsoft PowerPoint 2021“ sind gewaltig. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie „nur“ eine kleine Bildschirmpräsentation planen, Ihren Vortrag auf CD oder DVD brennen oder als Full-HD MP4-Video exportieren möchten. Damit Sie das Rad nicht für jeden Einsatzzweck neu erfinden müssen, bietet Microsoft zielorientierte PowerPoint-Vorlagen, mit denen Sie sofort loslegen und sich so auf Inhalte konzentrieren können. Das Angebot an Aberhunderten meist mehrseitigen PowerPoint-Templates reicht von Verkaufsunterlagen für den Einzelhandel und Designs für Uni und Schule bis zu Einladungen, Organigrammen und Urkunden. Genauso nützlich sind die Designs für Seitenlayouts und Farbgestaltung, denn per Klick testen Sie so perfekt aufeinander abgestimmte Designs für Ihre Folien. Die „Starthilfen“ von „Microsoft PowerPoint 2021“ sind damit nicht nur etwas für Einsteiger, sondern auch „Profis“ können damit Zeit und Arbeit sparen.

PowerPoints mit Audio, Videos und grafischen Elementen optimieren

Aufbereitete Textinformationen oder Zahlen stehen in den meisten PowerPoint-Präsentationen im Vordergrund. Für den Erfolg ebenso hilfreich sind aber multimediale Elemente, mit denen Sie Inhalte verstärken und Kernbotschaften hervorheben. „Microsoft PowerPoint 2021“ erlaubt Ihnen, dazu eine Vielzahl audiovisueller Elemente zu verwenden. Sie können Bilder, Tabellen und grafische Objekte einsetzen, 3D-Modelle importieren oder SmartArt-Schablonen nutzen. Natürlich besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre Vorträge mit Musik, Soundeffekten oder Ihrem Sprachkommentar unterlegen und lokale Videos sowie Onlineclips einbinden. „Microsoft PowerPoint 2021“ unterstützt hierzu alle wichtigen Formate von MP4 und MOV über MP3 bis AAC sowie YouTube, SlideShare, Vimeo, Stream und Flipgrid.

Vorteile